Το πρόβλημα

Πριν την υλοποίηση λύσης, το γραφείο αντιμετώπιζε:

• συχνές μικροδιακοπές και βυθίσεις τάσης στην περιοχή,
• ξαφνικά κλεισίματα σε υπολογιστές και workstations με ανοιχτά σχέδια,
• αποσυνδέσεις VPN για συναδέλφους που εργάζονται απομακρυσμένα,
• αστάθεια σε δίκτυο και τηλεφωνία μετά την επαναφορά του ρεύματος, αυξανόμενο άγχος για την ασφάλεια των δεδομένων (αρχεία έργων, ιστορικά υποβολών, backup). Παράλληλα, ο εξοπλισμός ήταν εγκατεστημένος διάσπαρτα:

ο server κάτω από γραφείο, το NAS και το firewall σε ράφια, το switch και το PBX σε διαφορετικό σημείο, χωρίς οργανωμένη καμπίνα, χωρίς ελεγχόμενη ψύξη και χωρίς κεντρική επιτήρηση.

Ο στόχος του πελάτη δεν ήταν απλώς «να μην σβήνουν οι υπολογιστές», αλλά:

• να σταματήσει η απώλεια παραγωγικού χρόνου,
• να προστατευθούν τα δεδομένα έργων,
• να συγκεντρωθεί ο κρίσιμος εξοπλισμός σε ασφαλές, οργανωμένο σημείο,
• να υπάρχει λύση με προοπτική για μελλοντική ανάπτυξη.

Καταγραφή κρίσιμων φορτίων

Στον χώρο του γραφείου συγκεντρώνονται τα εξής κρίσιμα φορτία, τα οποία πρέπει να προστατευθούν από διακοπές και διαταραχές του δικτύου:

• 1x Server (ERP, file server, domain controller): ≈ 350 W
• 1x NAS για αρχεία έργων & backup: ≈ 100 W
• 1x Router / Firewall: ≈ 40 W
• 1x Switch 24 θυρών: ≈ 30 W
• 1x Wi-Fi Access Point: ≈ 15 W
• 1x VoIP PBX ή κεντρική συσκευή τηλεφωνίας: ≈ 30 W
• 4x Υπολογιστές + οθόνες για καθημερινές εργασίες: 4 × 330 W = 1.320 W
• 2x Workstations υψηλότερων απαιτήσεων (CAD/BIM κ.λπ.): 2 × 500 W ≈ 1.000 W
• 1x Πολυμηχάνημα (σε χαμηλό φορτίο / standby στο UPS): ≈ 50 W

Το συνολικό κρίσιμο φορτίο διαμορφώνεται ενδεικτικά γύρω στα 2.935 W (≈ 2,9 kW).

Η ανάλυση της Tescom

Με βάση την καταγραφή φορτίου και τις απαιτήσεις του πελάτη:

• Ένα Online UPS 3 kVA θα μπορούσε οριακά να καλύψει το τρέχον κρίσιμο φορτίο των ~2,9 kW, χωρίς όμως ουσιαστικό περιθώριο για μελλοντική επέκταση.
• Ο πελάτης, πέρα από την ηλεκτρική προστασία, ζητούσε:
  • συγκέντρωση του κρίσιμου εξοπλισμού σε έναν ασφαλή, κλειστό χώρο,
  • σταθερές συνθήκες θερμοκρασίας,
  • δυνατότητα παρακολούθησης και ειδοποιήσεων,
  • λύση που να μπορεί να «αντέξει» προσθήκες. Η αξιολόγηση έδειξε ότι μια απλή λύση «μόνο UPS» δεν θα κάλυπτε επαρκώς τις λειτουργικές και μελλοντικές ανάγκες του γραφείου.

Η προτεινόμενη λύση: Safe Guard Micro Data Center 6 kVA

Προτάθηκε η υλοποίηση ενός Safe Guard Micro Data Center με:

• Online UPS 6 kVA μονοφασικό, ώστε να καλύπτει άνετα το κρίσιμο φορτίο των ~2,9 kW και να προσφέρει περιθώριο ισχύος για μελλοντικές προσθήκες.
• Ενσωματωμένα battery packs, που εξασφαλίζουν αυτονομία αρκετών λεπτών σε πλήρες φορτίο. Αυτό επιτρέπει:
  • συνέχιση των εργασιών στα πρώτα, πιο κρίσιμα λεπτά μιας διακοπής,
  • οργανωμένο shut-down σε server, NAS και σταθμούς εργασίας όταν η διακοπή παρατείνεται.
• Cabinet 42U, στο οποίο τοποθετήθηκαν οργανωμένα:
  • server και το NAS,
  • δικτυακός εξοπλισμός (router, firewall, switches, PBX),
  • βοηθητικές συσκευές και συστήματα επιτήρησης.
• PDUs και δομημένη καλωδίωση, για καθαρή εικόνα, εύκολη συντήρηση και ξεκάθαρο διαχωρισμό γραμμών τροφοδοσίας.
• Ενσωματωμένο σύστημα ψύξης, που διατηρεί σταθερή θερμοκρασία στο cabinet, ανεξάρτητα από τη θερμοκρασία του χώρου γραφείων.
• Σύστημα monitoring (EMS) με αισθητήρες, καταγραφή μεγεθών και ειδοποιήσεις, ώστε ο υπεύθυνος του γραφείου ή ο συνεργάτης IT να έχει πλήρη εικόνα της υποδομής.

Το αποτέλεσμα για το μελετητικό γραφείο

Με την υλοποίηση του Safe Guard 6 kVA:

• Οι διακοπές ρεύματος δεν διακόπτουν άμεσα την εργασία της ομάδας. Τα workstations και οι υπολογιστές συνεχίζουν να λειτουργούν, δίνοντας χρόνο για ολοκλήρωση κρίσιμων ενεργειών.
• Ο server, το NAS και τα υπόλοιπα συστήματα τερματίζονται ελεγχόμενα, χωρίς απώλεια μελετών και αρχείων.
• Το δίκτυο, το VPN και η τηλεφωνία παραμένουν διαθέσιμα για όσο διαρκεί η αυτονομία, επιτρέποντας επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες.
• Ο εξοπλισμός λειτουργεί πλέον σε σταθερές, ελεγχόμενες συνθήκες, με μειωμένο ρίσκο βλαβών και αυξημένη διάρκεια ζωής.
• Ο υπεύθυνος του γραφείου έχει κεντρική, καθαρή εικόνα για την κατάσταση της υποδομής και μπορεί να προλάβει προβλήματα πριν εξελιχθούν σε βλάβες ή διακοπές. Στην πράξη, το μελετητικό γραφείο απέκτησε ένα μικρό, πλήρως οργανωμένο server room μέσα σε μία καμπίνα, με Online UPS 6 kVA και ολοκληρωμένη προστασία. Για αντίστοιχα προφίλ μικρών γραφείων, η προσέγγιση Safe Guard Micro Data Center προσφέρει έναν συνδυασμό αξιοπιστίας, ασφάλειας και μελλοντικής επεκτασιμότητας, που δύσκολα επιτυγχάνεται με αποσπασματικές λύσεις.